Print2ELO Service - der flexible Druckmanager für Ihre Archivintegration

ELO als zentrale ECM-Informationsplattform integriert ERP-Systemwelten nahtlos und sorgt für schnelle, transparente und sichere Prozesse. Die Kernaufgabe von Enterprise Ressource Planning (ERP)-Systemen ist die Abbildung und Steuerung betriebswirtschaftlicher Produktions- und Logistik-Prozesse. Für reibungslose Geschäftsprozesse ohne Medienbrüche ist es erforderlich ERP- und ECM-Systeme miteinander zu verbinden.
Print2ELO ist eine Flexible Lösung zur Automatisierten Verarbeitung von Druckdaten welche mit Zusatzinformationen aus Vorsystemen bereitgestellt werden können. Über leistungsfähige Mechanismen zur Extraktion der Dokumenteninhalte können über zentrale Regeln, beliebige Dokumente verarbeitet und direkt im ELO strukturiert abgelegt werden. Print2ELO kann hierzu beliebige Verzeichnisse im Dateisystem überwachen um darin enthaltene Dokumente automatisch abzuarbeiten. Ihr Vorteil liegt hier auf dem flexiblen Einsatz einer zentralen Schnittstelle welche als leistungsfähige Middleware die verschiedensten im Hause verwendeten Anwendungen, Fachverfahren und ERP Systeme mit ELO verbindet.
Print2ELO Service verfügt über eine regelbasierte Systemlogik welche durch Methoden der Texterkennung, Mustererkennung und Regelbasierte Verarbeitung von Druckdaten beliebige  Informationen gezielt findet und für die Weiterverarbeitung aufbereitet an ELO übergeben kann. Damit lassen sich beliebige Strukturen für die indexierte Dokumentenablage in ELOprofessional/enterprise aufbauen. Print2ELO Service kann über eine leicht verständliche, grafische Benutzeroberfläche administriert werden. 

Auszug einiger Funktionen:
  • Individuelle Möglichkeiten einer Vor- und Nachbearbeitung von Dokumenten 
  • zum Beispiel einbringen eines individuellen Hintergrundbildes
  • Erkennen oder Aufbringen von Barcodes oder OMR Codes während des Verarbeitungsprozesses 
  • Start von Vor und Nachgelagerten Prozessen
  • Flexible Definition von Pflichtfeldern und benötigten Informationen für den nachfolgenden Ablauf zum Beispiel zur gezielten Erkennung von Belegen
  • Extraktion von Metadaten aus verschiedenen Dateitypen, individuelle Aufbereitung und Verarbeitung zur anschließenden Indexierung in ELO
  • Ein Hintergrundbild bei der Verwendung von Briefbögen kann dynamisch hinzugefügt werden
  • Mit Ablage können in ELO gleichzeitig flexible Strukturen angelegt/ gepflegt werden
  • Dynamisch werden individuelle Benutzerrechte am Dokument oder der Struktur mitgepflegt
In­for­ma­ti­ons­ma­te­ri­al

Nexory Print2Elo Datenbaltt