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NX ECM Invoice Services

transparenter Rechnungseingang & Freigabe

Der Rechnungseingang stellt in vielen Unternehmen und Verwaltungen immer noch einen großen Anteil des papierbezogenen Umlaufes dar. Diese Art von Informationsverarbeitung und Speicherung ist mit Nachteilen verbunden:

  • Papier verursacht hohe Transport-, Liege- und Suchzeiten
  • zeitgleiche Bearbeitung durch mehrere Personen erfordert Kopien und kann zu Inkonsistenzen führen
  • Informationen können nur schwer einer beliebig großen Zielgruppe zeitgerecht zur Verfügung gestellt werden
  • Es existiert ein Medienbruch zwischen Papier und einem digitalen Dokument

 Mit unseren NX ECM Invoice Solutions haben wir ein Lösungspaket geschnürt, welches den Rechnungseingang und Freigabeprozess bis hin zur Buchung im Rechnungswesen digital steuert und weitestgehend automatisiert. Die NX ECM Invoice Services bauen auf den Standardkomponenten der ELO ECM Suite auf und sorgen für einen transparenten Ablauf des definierten Prozesses. Ausgehend von der ELO Postbox werden Dokumente mit dem ELO DocXtractor automatisch klassifiziert und Belegdaten zuverlässig ausgelesen.

Diese Informationen stehen im ECM Workflow als Freigabeprozess, unterstützt durch Formulare, für die am Prozess beteiligten Mitarbeiter komfortabel zur Verfügung. Damit kann ein einstig verwendeter Kontierungsstempel oder Rechnungsbeiblatt digital abgebildet und der gesamte Freigabeprozess transparent nachverfolgt werden. Eine Online-Übergabe der gesammelten Informationen an ein nachfolgendes Fachverfahren oder Rechnungswesen rundet den Prozess ab. Alle hierfür erforderlichen Komponenten können in den NX ECM Invoice Solutions gebündelt und modular erweitert werden. Mit den ELO ECM Business Solutions kann das Rechnungs-Dashboard optional zur Abrundung des Prozesses verwendet werden.